個人情報の取扱いについて

株式会社ツナググループHC
代表取締役社長 上林 時久

(1)個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社が提供するサービスのご利用にあたっては、「プライバシーポリシー」をご確認ください。また直接同意を取得することができない場合は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

１.お客様個人情報

• サービスの提供のために利用します。
• 利用者の本人確認のために利用します。
• サービス改善を目的とした分析のために利用します。
• サービスに関するお知らせや連絡のために利用します。
• 利用者ご自身の登録情報管理のために利用します。
• 利用者からのお問い合わせ対応のために利用します。
• 利用規約に反した方や、不正・不当な目的での利用をお断りするために利用します。
• 詳しくは「プライバシーポリシー」をご確認ください。

２.受託業務遂行のために委託元から預託を受けた個人情報
当社が提供する採用支援・代行サービスの利用企業から預託・提供を受けた個人情報を、サービスの提供のために利用します。

3.当社従業者情報
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、所得控除申告（家族に関する情報を含む）、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。

4.採用応募者情報
採用選考業務のために利用します。

5.お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
問い合わせ対応のために利用します。

6.お客様との通話録音について
お客様対応の正確性と品質の向上を目的として、お客様との電話通話を録音させていただく場合があります。

(2)開示対象個人情報に関する周知について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1.個人情報を取り扱う事業者について
株式会社ツナググループHC

2.個人情報保護管理者
株式会社ツナググループHC 事業統括室 事業統括本部 本部長
連絡先：tghc-privacy@tsunagu-grp.jp

3.開示対象個人情報の利用目的について
前項に記載。

4.開示対象個人情報の取り扱いに対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の連絡先までご連絡ください。
株式会社ツナググループHC 苦情・相談窓口
連絡先：tghc-privacy@tsunagu-grp.jp

5.個人情報処理の外部委託
ツナググループHCは、個人情報取扱い業務の一部または全部を、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した委託先に外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについてはツナググループHCが責任を負います。

6.開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下の連絡先までご連絡ください。

1)開示等の申出先
株式会社ツナググループHC 苦情・相談窓口
住　所：〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3丁目1-16　神保町北東急ビル1F
連絡先：tghc-privacy@tsunagu-grp.jp

2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、郵送またはメールにてご請求いただきますようお願いいたします。

3)本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。
またメールにてご連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

4)手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

5)代理人による開示のご請求
開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、下記の書類（AまたはB）を同封ください。

A)法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　１通
・法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）　１通
B)委任による代理人の場合
・委任状　１通
・代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）　１通

平成29年9月14日制定
令和3年10月1日改訂